在舉行大型活動之前要需要做的準備。

　　一、分析大型活動的性質(zhì)。對于大型活動來說，策劃工作的主要側(cè)重點便是針對活動的具體性質(zhì)而進行富有針對性的設計流程和環(huán)節(jié)，所以在大型活動策劃之前必須要了解不同性質(zhì)的活動更需要突出哪方面特點。一般來說大型活動主要分為營銷形式為主導，傳播形式為主導和混合型。每一種形式的活動內(nèi)容各不相同，我們在充分了解到活動性質(zhì)和活動主題的情況下才能進行相關的策劃和統(tǒng)籌工作。

　　二、場地的選擇和手續(xù)的審批工作。大型活動和一般活動的主要區(qū)別便在于參與活動的人數(shù)和活動的規(guī)模，而活動場地便是承載這兩項內(nèi)容的重要載體。“工要善其事，必先利其器”，大型活動的舉辦或者策劃之前必須要對相關的場地進行選擇和考察，而一般大型場館、體育場、會議中心等場所對于手續(xù)的審批是尤為看重的，所以在具體執(zhí)行和施工之前要把相應的手續(xù)審批工作做好，各項工作得到場館方面的支持才能使工作順利和妥善的完成。

　　三、對活動時間和人員進行協(xié)調(diào)。大型活動由于參與人數(shù)眾多，所以涉及到的活動具體舉辦時間是要非常的考究和斟酌。活動時間的選擇主要根據(jù)活動內(nèi)容和主辦方要求，其次如果時間可以調(diào)整應該選擇節(jié)假日或者一些富有紀念意義的日子舉辦。大型活動舉辦之前要有專人與具體的參與活動人員進行聯(lián)系，確定機票、車次、出行日期等等。為了保證活動的順利舉辦，這些活動策劃之前的準備工作要做到認真和精細。

　　四、大型活動策劃方面的知識：大型活動策劃包括眾多的活動內(nèi)容，例如有：品牌或營銷定位、文案表達、活動現(xiàn)場布局設計、創(chuàng)意舞美設計、演出策劃、儀式和禮儀策劃、舞臺燈光音響大屏知識、活動形式創(chuàng)意、活動內(nèi)容和環(huán)節(jié)設計、會議接待、人員簽到安排以及活動推廣、活動危機管理等等，并且每一場活動所需要的知識和內(nèi)容也各不相同，所以大型活動策劃是個綜合且專業(yè)的知識領域。

　　五、活動報價預算和分配：在談了所有大型活動策劃前所需要的知識外，最后談到一個關健性性的內(nèi)容，那就是活動的預算安排，在如今的經(jīng)濟社會中，一個再好的方案和創(chuàng)意，如果沒有資金沒有經(jīng)費，根本就不可執(zhí)行。作為一個專業(yè)的活動策劃師，需要對活動的項目報價和預算有充分的了解，并能夠合理的分配和利用，在活動方和領導的要求下，在預算的范圍內(nèi)，達到以最低的成本實現(xiàn)最好的效果。